参与者选项卡

通过Labvanced，您可以通过“参与者”选项卡管理和与参与您研究的参与者进行沟通。“参与者”选项卡是您可以查看特定研究的受试者概况、定制在已发布研究过程中发送的电子邮件，以及通过SMTP服务器连接您的电子邮件地址的地方。

基本上，您可以使用此选项卡来管理与参与您研究的研究参与者的沟通，这对于多次会议的纵向研究尤其有用。

“受试者”面板

“受试者”面板本质上是一个表格，其中列出了您研究的参与者/受试者。您可以在这里批量导入受试者（如果您已准备好列表）、手动逐个添加、访问组统计信息、邀请新受试者，并在需要时编辑和丢弃受试者。

**注意：**手动添加参与者仅对实验室许可证持有者可用。

“受试者”侧面板的选项

在表格的左侧，有几个按钮，您可以利用这些按钮管理参与您研究实验的研究参与者：

选项	描述
批量添加受试者	此选项允许您上传包含多个参与者的CSV文件。您需要指明他们的电子邮件地址、受试者代码（可以是字母数字字符的组合）以及他们应该分配的组号。“隐藏电子邮件”选项是一个设置，允许研究所有者在参与者选项卡中添加受试者后从不查看他们的电子邮件。即使电子邮件是从CSV中添加的，我们的界面也不会向研究所有者显示电子邮件地址。此设置与GDPR协议有关。
添加受试者	在此，您可以通过填写出现的对话框中的以下字段手动添加单个参与者：电子邮件地址、受试者代码和组。
组统计	该按钮将打开一个对话框，向您提供组统计信息和参与摘要的概述。在这里，您可以找到分配给您组的受试者数量、已丢弃的受试者数量（因超时自动丢弃或手动丢弃）、组权重等。请注意，组设置和随机化在“研究设计”选项卡下控制和设置。
邀请新受试者	当有新添加的参与者时，单击此按钮会自动向所有人发送来自“电子邮件”面板的“邀请”电子邮件。如果您只想邀请某些参与者，则必须使用表格中的复选框选择他们（第一列）。请注意，为了发送“邀请”，必须在您可以发送电子邮件之前设置SMTP配置。
编辑	使用此按钮，您可以编辑与参与者相关的特定字段，例如受试者代码、受试者电子邮件和他们分配的组。如果您选择了“自动”，则他们将自动分配给一个组。如果选择了特定组，则将显示“最后会话编号”字段。
自定义电子邮件	选择您想要发送电子邮件的参与者，然后单击此按钮将打开一个对话框，您可以在其中撰写和发送您的自定义消息。
丢弃所选	允许您丢弃一个受试者。请注意，由于从这些记录中删除参与者是永久性且不可撤销的，因此我们仅允许一次丢弃一个参与者，以减少任何错误。

“受试者”表格的列值

当“受试者”面板打开时，下方的表格显著突出，因为它是列出所有参与者的地方。使用此表格，您还可以执行前面描述的操作，如邀请参与者、编辑以及丢弃选定的参与者。

该表格还通过列出以下内容提供了关键参数和参与者信息的概述：

列值	描述
实验_受试者_Id	此列下列出的实验受试者ID，是自动分配的数字。
状态	此列显示参与者在实验中的状态。如果他们是“活动的”，则表示他们已参与研究。如果状态为“创建”，则表示他们已添加到此列表中，但尚未真正参与实验。
受试者代码	受试者代码是您在添加受试者到受试者面板时分配给参与者的唯一标识符。受试者代码可以是字母数字值的组合，甚至特殊字符，如下划线。
电子邮件	参与者的电子邮件地址。此字段很重要，因为这是他们将收到与研究相关信息（如提醒邮件）的地方。
组编号	一个数字值，指参与者所属的组号。如果此值为空，则表示他们将自动分配给一个组。
最后会话编号	表示用户已完成的最后一次会话。在-1的情况下，用户仅被创建，尚未开始任何会话。在0的情况下，用户已开始但尚未完成第一次会话。
受试者编号	一种顺序值，在参与者访问实验后以逐步方式增加。
每组受试者编号	同上，但特定于他们被分配的组。
Labvanced_令牌	Labvanced令牌是我们的系统为每个受试者分配的唯一标识符。
众包受试者ID	如果适用，受试者的众包ID。
下次会话到期	受试者下次会话可用的日期时间值。
下次会话到期	参与者下次会话关闭或结束/到期的日期时间值。
最后发送的电子邮件类型	指示最后发送给参与者的电子邮件。
下一封要发送的电子邮件	指示将发送给参与者的下一封电子邮件。

“电子邮件”面板

在“电子邮件”面板下，您将看到四个标准电子邮件模板，可以在发送之前进行修改，以及您可以直接在文本中使用的动态参数（在左侧面板）。

可用的电子邮件模板

在“电子邮件”面板下，有四个电子邮件模板，您可以修改以与参与您研究的研究参与者进行沟通：

1. **邀请：**这是您可以手动发送给新参与者的电子邮件模板。
2. **会话提醒1：**在完成会话时发送，通知参与者下次会话何时可用。
3. **会话提醒2：**一旦下次会话可用，此电子邮件将被发送。
4. **最后提醒：**最后提醒将在会话过期前的几个小时发送给尚未完成会话的参与者。

**注意：**自定义电子邮件仅对实验室许可证持有者可用。

在编辑电子邮件时，您还可以使用动态参数。现有的电子邮件模板向您展示了这些动态参数的工作原理，因此您可以参考其示例。

在“电子邮件”侧面板中列出的动态参数

动态参数本质上是在电子邮件中插入的变量值，将显示与特定实验中受试者相关联的唯一值。这些是可用的选项：

动态参数	描述
最后完成的会话编号	指示用户完成的最后一次会话。在-1的情况下，用户仅被创建，尚未开始任何会话。在0的情况下，用户已开始但尚未完成第一次会话。
提醒时间	下一个提醒的日期时间值。
下次开始时间	下次会话可开始的日期时间值。
下次结束时间	下次会话计划关闭的日期时间值。
最后提醒时间	会话的最后提醒日期时间值。
研究名称	您的研究名称，如在“描述”选项卡下定义。
研究者电子邮件	您的电子邮件地址。
链接	实验的链接。每个受试者都获得自己的链接，带有唯一令牌。
剩余天数	离下一个会话可用还有多少天。
剩余小时数	离下一个会话可用还有多少小时。
剩余分钟数	离下一个会话可用还有多少分钟。

电子邮件发送时间安排给您研究中的参与者

在这一点上，您可能想知道何时发送电子邮件。除了“邀请”电子邮件，您可以通过单击“受试者面板”下的“邀请新受试者”按钮来控制，会议电子邮件根据您在研究设计选项卡下为每个会话设置的“开始/结束”时间参数发送。

在“研究设计”选项卡的“组”面板下，有一个时钟图标，您可以在其中为每个特定会话指定开始/结束时间。 单击该时钟图标时，您可以指示实验组的特定会话何时可用，如下图所示。在这里阅读有关会话顺序和参与时间设置的更多信息

“SMTP服务器”面板

“SMTP服务器”面板是您连接您的电子邮件地址、在您与参与者之间建立沟通渠道的地方。通过SMTP服务器连接，您在“电子邮件”面板中创建的电子邮件将从您的电子邮件地址发送。它还允许参与者回复您的电子邮件，他们的回复将直接发送到您的收件箱。

在这里，您必须填写建立此服务器连接的信息，例如主机、端口、电子邮件地址，以及您想要建立的安全协议（选项包括：TLS、STARTTLS和无），以及每封出站电子邮件之间的最小时间间隔（以秒为单位）。

如果您有任何问题，请随时通过我们的支持聊天或电子邮件与我们联系！