参加者タブ

Labvancedでは、「参加者」タブを通じてあなたの研究における参加者を管理し、コミュニケーションをとることができます。「参加者」タブでは、特定の研究における被験者の概要を確認し、参加中に送信されるメールをカスタマイズし、SMTPサーバーを使用してメールアドレスを接続することができます。

基本的に、このタブを使用して、研究に参加している参加者とのコミュニケーションを管理することができ、特に複数のセッションを含む縦断的研究に役立ちます。

「被験者」パネル

「被験者」パネルは基本的に、あなたの研究の参加者/被験者が一覧表示されたテーブルです。ここでは、事前にリストが用意されている場合は一括インポートで、手動（1人ずつ）で、グループ統計にアクセスし、新しい被験者を招待し、必要に応じて被験者を編集または破棄することができます。

注意: 参加者の手動追加は研究所ライセンス保持者のみが利用できます。

「被験者」サイドパネルのオプション

テーブルの左側には、あなたの研究実験に参加している研究参加者を管理するために利用できるいくつかのボタンがあります：

オプション	説明
被験者を一括追加	このオプションでは、複数の参加者が含まれるCSVファイルをアップロードできます。参加者のメールアドレス、被験者コード（英数字の組み合わせが可能）、およびその参加者が割り当てられるグループ番号を指定する必要があります。 'メールをマスクする' オプションは、研究の所有者が参加者タブに追加した後、被験者のメールアドレスを一切確認できない設定です。CSVからメールアドレスが追加されても、インターフェイスは研究の所有者にメールアドレスを表示しません。この設定はGDPRプロトコルに関連しています。
被験者を追加	ここでは、表示されるダイアログボックスに必要なフィールド（メールアドレス、被験者コード、グループ）を入力して、単一の参加者を手動で追加できます。
グループ統計	このボタンをクリックすると、グループの統計と参加概要の概要が表示されるダイアログボックスが開きます。ここでは、あなたのグループに割り当てられた被験者が何人いるか、何人が破棄されたか（タイムアウトなどによる自動的なものや手動によるもの）、グループの重みなどを確認できます。 グループ設定 とランダム化は「研究デザイン」タブの下で管理され、設定されます。
新しい被験者を招待	新しく追加された参加者がいる場合、このボタンをクリックすると、‘メール’パネル からの「招待」メールが自動的にすべての参加者に送信されます。特定の参加者のみを招待したい場合は、テーブルのチェックボックスを使用して選択する必要があります（最初の列）。「招待」を送信するには、SMTP設定を先に設定して、メールを送信できるようにする必要があります。
編集	このボタンを使用すると、参加者に関連する特定のフィールド（被験者コード、被験者メール、割り当てられたグループ）を編集できます。「自動」を選択している場合、参加者は自動的にグループに割り当てられます。特定のグループを選択した場合、「最終セッション番号」フィールドが表示されます。
カスタムメール	メールを送信したい参加者を選択し、このボタンをクリックすると、カスタムメッセージを作成して送信できるダイアログボックスが表示されます。
選択したものを破棄	被験者を破棄することができます。参加者をこれらの記録から削除することは永久的であり、元に戻すことができないため、間違いを最小限に抑えるために、一度に一人の参加者のみを破棄することを許可しています。

「被験者」テーブルの列値

「被験者」パネルが開いているとき、テーブル（以下に示す）は目立ち、すべての参加者が一覧表示されます。このテーブルを使用して、以前に説明したようなアクション（参加者の招待、編集、選択した参加者の破棄など）を実行することもできます。

このテーブルでは、以下の情報をリスト化することによって、重要なパラメータと参加者情報の概要を提供します：

列値	説明
Exp_Subject_Id	実験の被験者IDがこの列にリストされています。これは自動的に割り当てられる番号です。
Status	この列には実験に対する参加者の状態が表示されます。彼らが「アクティブ」であれば、研究に参加したことを意味します。「作成された」という状態は、ここにリストに追加されたが、実際には実験には参加していないことを意味します。
Subject_Code	被験者コードは、参加者を被験者パネルに追加する際にあなたが割り当てた一意の識別子です。被験者コードは英数字の値の組み合わせやアンダースコアのような特殊文字を含むことができます。
Email	参加者のメールアドレスです。このフィールドは重要で、ここに研究に関する情報（リマインダーメールなど）が届きます。
Group_Nr	参加者が所属するグループ番号を示す数値です。この値が空白の場合、参加者は自動的にグループに割り当てられることを意味します。
Last_Session_Nr	ユーザーが完了した最後のセッションを示します。 -1の場合、ユーザーは作成されたばかりで、セッションを開始していないことを意味します。0の場合、ユーザーは開始したが最初のセッションを完了していないことを意味します。
Subject_Nr	参加者が実験にアクセスするときに、順次増加する値です。
Subject_Nr_Per_Group	上記と同じですが、割り当てられたグループに特有のものです。
Labvanced_Token	Labvancedトークンは、私たちのシステムが各被験者に割り当てる一意の識別子です。
Crowdsourcing_Subj_Id	被験者のクラウドソーシングID（該当する場合）。
Next_Session_Due	被験者に次のセッションが利用可能になる日時値。
Next_Session_Expiry	被験者に対する次のセッションが終了または期限切れになる日時値。
Last_Email_Type_Sent	参加者に送信された最後のメールを示します。
Next_Email_To_Send	参加者に送信予定の次のメールを示します。

「メール」パネル

「メール」パネルでは、送信前に変更できる4つの標準メールテンプレートと、テキスト内で手軽に使用できる動的パラメータ（左側のパネル）を確認できます。

利用可能なメールテンプレート

「メール」パネルでは、研究に参加している研究参加者とのコミュニケーションのために変更できる4つのメールテンプレートがあります：

1. 招待状: これは新しい参加者に手動で送信できるメールのテンプレートです。
2. セッションリマインダー1: セッションの完了時に送信され、参加者に次のセッションがいつ利用可能になるかを通知します。
3. セッションリマインダー2: 次のセッションが利用可能になった時点で送信されるメールです。
4. 最終リマインダー: セッションが終了する数時間前に、まだセッションを完了していない参加者に送信される最終リマインダーです。

注意: メールのカスタマイズは研究所ライセンス保持者のみが利用できます。

メールを編集する際、動的なパラメータも使用できます。既存のメールテンプレートは、これらの動的パラメータがどのように機能するかを示しているので、使用例として参照できます。

「メール」サイドパネルにリストされている動的パラメータ

動的パラメータは、メールに挿入され、特定の実験に参加している被験者に関連する一意の値を表示します。これらが利用可能なオプションです：

動的パラメータ	説明
Last_Completed_Session_Nr	ユーザーが完了した最後のセッションを示します。 -1の場合、ユーザーは作成されたばかりで、まだセッションを開始していないことを意味します。0の場合、ユーザーは開始したが最初のセッションを完了していないことを意味します。
Reminder_Time	次のリマインダーが予定されている日時値。
Next_Start_Time	次のセッションが利用可能にスタートする日時値。
Next_End_Time	次のセッションが終了する予定の日時値。
Final_Reminder_Time	セッションの最終リマインダーの日時値。
Name_Of_Study	「説明」タブの下で定義された研究の名前。
Researcher_Email	あなたのメールアドレス。
Link	実験へのリンク。全ての参加者は、自分自身のユニークなトークンを持つリンクを取得します。
Days_Left	次のセッションが利用可能になるまでの残り日数。
Hours_Left	次のセッションが利用可能になるまでの残り時間（時間単位）。
Minutes_Left	次のセッションが利用可能になるまでの残り時間（分単位）。

研究の参加者へのメール送信のタイミング

現時点で、メールがいつ送られるのか疑問に思っているかもしれません。「参加者パネル」の下にある「新しい被験者を招待」ボタンをクリックすることによって制御できる「招待」メールを除いて、セッションメールは「研究デザイン」タブの下で設定した各セッションの「開始/終了」時間パラメータに基づいて送信されます。

「研究デザイン」タブの「グループ」パネルの下には、特定のセッションごとに開始/終了時間を指定するための時計アイコンがあります。 その時計アイコンをクリックすると、実験グループの特定のセッションが利用可能になる時間を指定できます。 セッションの順序と参加時間設定についてはこちらを参照してください。

「SMTPサーバー」パネル

「SMTPサーバー」パネルは、あなたのメールアドレスを接続し、あなたと参加者との間のコミュニケーションチャンネルを確立するために使用されます。SMTPサーバー接続を使用すると、「メール」パネルで作成したメールがあなたのメールアドレスから送信されます。また、参加者があなたのメールに返信し、その返信が直接あなたの受信トレイに届くことを可能にします。

ここでは、このサーバー接続を確立するために必要な情報を入力する必要があります。例えば、ホスト、ポート、メールアドレス、および確立するセキュリティプロトコル（オプションとしてTLS、STARTTLS、なしから選択）、各アウトゴーイングメールの間の最小インターバル（秒単位）などです。

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