La Pestaña de Participantes
Con Labvanced, puedes gestionar y comunicarte con los participantes en tu estudio a través de la pestaña 'Participantes'. La pestaña 'Participantes' es donde puedes tener una visión general de tus sujetos para un estudio específico, personalizar los correos electrónicos que se envían durante el curso del estudio publicado, así como conectar tu dirección de correo electrónico utilizando el Servidor SMTP. Esencialmente, puedes usar esta pestaña para gestionar la comunicación con tus participantes del estudio que están participando en tu investigación, lo que es especialmente útil para investigaciones longitudinales con múltiples sesiones.
El Panel de 'Sujetos'
El panel de 'Sujetos' es esencialmente una tabla donde se enumeran los participantes / sujetos de tu estudio. Aquí, puedes agregar sujetos con una importación masiva (si tienes una lista preparada), manualmente (uno por uno), acceder a las estadísticas de grupo, invitar a nuevos sujetos, así como editar y descartar sujetos, si es necesario.
Nota: Agregar participantes manualmente está disponible solo para los titulares de licencias de laboratorio.
Opciones para el Panel Lateral de 'Sujetos'
En el lado izquierdo de la tabla, hay varios botones que puedes utilizar para gestionar a los participantes del estudio que están participando en tu experimento de investigación:
Opción | Descripción |
---|---|
Agregar Sujetos en Masa | Esta opción te permite subir un archivo CSV con múltiples participantes. Debes indicar su dirección de correo electrónico, el código del sujeto (puede ser una mezcla de caracteres alfanuméricos) y el número de grupo al que deben ser asignados. La opción 'Ocultar Correos ' es una configuración que permite al propietario del estudio no ver nunca los correos electrónicos de los sujetos después de agregarlos en la pestaña de Participantes. Incluso si los correos se agregan desde un CSV, nuestra interfaz nunca mostrará al propietario del estudio las direcciones de correo electrónico. Esta configuración es relevante para los protocolos GDPR. |
Agregar Sujeto | Aquí, puedes agregar manualmente un único participante completando los siguientes campos en el cuadro de diálogo que aparece: dirección de correo electrónico, código del sujeto y grupo. |
Estadísticas del Grupo | Este botón abrirá un cuadro de diálogo que te dará una visión general de las estadísticas del grupo y el resumen de participación. Aquí, puedes encontrar cuántos sujetos han sido asignados a tus grupos, cuántos han sido descartados (automáticamente debido a un tiempo de espera o manualmente), los pesos del grupo y más. Ten en cuenta que la configuración del grupo y la aleatorización se controlan y configuran en la pestaña 'Diseño del Estudio'. |
Invitar Nuevos Sujetos | Cuando hay participantes recién añadidos, hacer clic en este botón envía automáticamente a todos ellos el correo electrónico de 'Invitación' desde el ‘Panel de Correos’. Si deseas invitar solo a ciertos participantes, entonces debes seleccionarlos utilizando la casilla de verificación que se encuentra en la tabla (la primera columna). Ten en cuenta que para que se envíe la 'Invitación', se debe configurar previamente una configuración SMTP antes de poder enviar correos electrónicos. |
Editar | Usando este botón, puedes editar campos específicos asociados con el participante, como el Código del Sujeto, el correo electrónico del Sujeto y el Grupo al que están asignados. Si tienes ‘Auto’ seleccionado, se les asignará automáticamente a un grupo. Si tienes un Grupo específico seleccionado, entonces aparecerá el campo 'Último Número de Sesión'. |
Descartar Seleccionados | Te permite descartar un sujeto. Ten en cuenta que dado que eliminar un participante de estos registros es permanente y no se puede deshacer, solo permitimos que se descarte un participante a la vez para minimizar cualquier error. |
Valores de Columna de la Tabla de 'Sujetos'
Cuando el Panel de 'Sujetos' está abierto, la tabla (mostrada a continuación) es prominente ya que es donde se enumeran todos los participantes. Usando esta tabla, también puedes realizar acciones descritas previamente, como invitar a participantes, editar, así como descartar participantes seleccionados.
Esta tabla también te da una visión general de parámetros clave e información sobre los participantes al enumerar lo siguiente:
Valor de Columna | Descripción |
---|---|
Exp_Subject_Id | El ID del sujeto del experimento se enumera en esta columna, un número que se asigna automáticamente. |
Estado | Esta columna muestra el estado de los participantes para el experimento. Si son 'activos', significa que han participado en el estudio. Si el estado es 'creado', significa que han sido añadidos a la lista aquí, pero no han participado realmente en el experimento. |
Subject_Code | El código del sujeto es el identificador único que has asignado al participante al añadirlo al panel de sujetos. El código del sujeto puede ser una combinación de valores alfanuméricos e incluso caracteres especiales como guiones bajos. |
Email | La dirección de correo electrónico del participante. Este campo es importante porque aquí recibirán información relacionada con el estudio, como correos electrónicos recordatorios. |
Group_Nr | Un valor numérico que se refiere al número de grupo al que pertenece el participante. Si este valor está en blanco, significa que se les asignará automáticamente a un grupo. |
Last_Session_Nr | Indica la última sesión que ha completado el usuario. En el caso de -1, el usuario solo ha sido creado y no ha comenzado ninguna sesión. En el caso de 0, el usuario ha comenzado pero no ha completado la primera sesión. |
Subject_Nr | Un valor secuencial que incrementa de manera escalonada una vez que un participante accede al experimento. |
Subject_Nr_Per_Group | Igual que el anterior, pero es específico para el grupo al que están asignados. |
Labvanced_Token | El token Labvanced es un identificador único que nuestro sistema asigna a cada sujeto. |
Crowdsourcing_Subj_Id | El ID de crowdsourcing del sujeto, si aplica. |
Next_Session_Due | Un valor de fecha y hora de cuándo estará disponible la próxima sesión para un sujeto. |
Next_Session_Expiry | Un valor de fecha y hora de cuándo se cerrará o expira la próxima sesión para un participante. |
Last_Email_Type_Sent | Indica el último correo electrónico que se envió al participante. |
Next_Email_To_Send | Indica cuál es el próximo correo electrónico que se enviará al participante. |
El Panel de 'Correos'
En el panel de 'Correos', verás cuatro plantillas de correo electrónico estándar que puedes modificar antes de que se envíen, así como parámetros dinámicos (en el panel izquierdo) que puedes usar fácilmente en tu texto.
Plantillas de Correo Disponibles
En el Panel de 'Correos', hay cuatro plantillas de correo electrónico que puedes modificar para comunicarte con los participantes del estudio que están participando en tu investigación:
- Invitación: Esta es la plantilla del correo electrónico que puedes enviar manualmente a nuevos participantes.
- Recordatorio de Sesión 1: Se envía al completar la sesión, notificando al participante cuándo estará disponible la próxima sesión.
- Recordatorio de Sesión 2: Una vez que la próxima sesión esté disponible, se envía este correo electrónico.
- Recordatorio Final: El recordatorio final se envía unas horas antes de que una sesión expire para los participantes que aún no han completado la sesión.
Nota: Personalizar correos electrónicos está disponible solo para los titulares de licencias de laboratorio.
Al editar correos electrónicos, también puedes usar parámetros dinámicos. Las plantillas de correo electrónico existentes te muestran cómo funcionan estos parámetros dinámicos, por lo que puedes referirte a ellas para ejemplos de cómo se pueden usar.
Parámetros Dinámicos Listados en el Panel Lateral de ‘Correos’
Los Parámetros Dinámicos son esencialmente valores variables que se insertan en el correo electrónico y mostrarán un valor único asociado con el sujeto que participa en el experimento específico. Estas son las opciones disponibles:
Parámetro Dinámico | Descripción |
---|---|
Last_Completed_Session_Nr | Indica la última sesión que ha completado el usuario. En el caso de -1, el usuario solo ha sido creado y no ha comenzado ninguna sesión. En el caso de 0, el usuario ha comenzado pero no ha completado la primera sesión. |
Reminder_Time | El valor de fecha y hora de cuándo está programado el próximo recordatorio. |
Next_Start_Time | El valor de fecha y hora de cuándo estará disponible para comenzar la próxima sesión. |
Next_End_Time | El valor de fecha y hora de cuándo está programado que se cierre la próxima sesión. |
Final_Reminder_Time | El valor de fecha y hora del recordatorio final para la sesión. |
Name_Of_Study | El nombre de tu estudio como se define en la pestaña 'Descripción'. |
Researcher_Email | Tu dirección de correo electrónico. |
Link | El enlace al experimento. |
Days_Left | Cuántos días quedan hasta que la próxima sesión esté disponible. |
Hours_Left | Cuántas horas del día quedan hasta que la próxima sesión esté disponible. |
Minutes_Left | Cuántos minutos del día quedan hasta que la próxima sesión esté disponible. |
Temporización de los Correos Electrónicos a Ser Enviados a los Participantes en Tu Estudio
En este punto, puede que te estés preguntando cuándo se envían los correos electrónicos. Además del correo electrónico de 'Invitación' que puedes controlar haciendo clic en el botón 'Invitar Nuevos Sujetos' en el Panel de Sujetos, los correos electrónicos de sesión se envían según los parámetros de 'inicio / fin' que configuras por sesión en la pestaña de Diseño del Estudio.
Bajo el panel de 'Grupos' en la pestaña de 'Diseño del Estudio', hay un ícono de reloj donde puedes especificar los tiempos de inicio / fin por sesión específica. Al hacer clic en ese ícono de reloj, puedes indicar cuándo se encuentra disponible una sesión específica para un grupo experimental, como se muestra en la imagen a continuación. Lee más sobre el orden de sesiones y la configuración del tiempo de participación aquí.
El Panel de 'Servidor SMTP'
El Panel de 'Servidor SMTP' es donde vas para conectar tu dirección de correo electrónico y establecer un canal de comunicación entre tú y tus participantes. Con la conexión del Servidor SMTP, los correos electrónicos que configure en el panel de 'Correos' se enviarán desde tu dirección de correo electrónico. También permite a los participantes responder a tus correos electrónicos y que sus respuestas lleguen directamente a tu bandeja de entrada.
Aquí, debes completar la información para establecer esta conexión del servidor, como el Host, el Puerto, la dirección de correo electrónico, así como el protocolo de seguridad que deseas establecer (donde las opciones son: TLS, STARTTLS y ninguno), así como el intervalo de tiempo mínimo en segundos entre cada correo electrónico saliente.
Si tienes alguna pregunta, no dudes en contactarnos a través de nuestro chat de soporte o correo electrónico.