参与者选项卡
在 Labvanced 中,您可以通过“参与者”选项卡管理和与您的研究参与者进行沟通。“参与者”选项卡是您可以查看特定研究的受试者的概览,自定义在已发布的研究过程中发送的电子邮件,并使用 SMTP 服务器连接您的电子邮件地址。 本质上,您可以使用此选项卡管理与参与您研究的研究参与者的沟通,这对具有多个会话的纵向研究尤其有用。
“受试者”面板
“受试者”面板实际上是一个表格,列出了您研究的参与者/受试者。在这里,您可以通过批量导入(如果您有准备好的清单)、手动(一一添加)、访问组统计数据、邀请新受试者以及在需要时编辑和丢弃受试者。
注意: 手动添加参与者仅对实验室许可持有者可用。
“受试者”侧面板的选项
在表格的左侧,有几个按钮可供您处理参与您研究实验的研究参与者:
选项 | 描述 |
---|---|
批量添加受试者 | 此选项允许您上传一个包含多个参与者的 CSV 文件。您需要指定他们的电子邮件地址、受试者代码(可以是字母数字字符的组合)以及他们应分配的组号。'隐藏电子邮件' 选项是一个设置,允许研究所有者在将受试者添加到参与者选项卡后无法查看受试者的电子邮件。即使电子邮件是从 CSV 中添加的,我们的界面也不会向研究所有者显示电子邮件地址。此设置与 GDPR 协议相关。 |
添加受试者 | 在这里,您可以通过填写出现的对话框中的以下字段手动添加单个参与者:电子邮件地址、受试者代码和组。 |
组统计 | 此按钮将打开一个对话框,给您提供组统计数据和参与情况的概述。在这里,您可以找到分配给您组的受试者数量、被丢弃的受试者数量(因超时而自动丢弃或手动丢弃)、组权重等。请注意,组设置和随机化在“研究设计”选项卡下受控和设置。 |
邀请新受试者 | 当有新添加的参与者时,点击此按钮将自动向他们发送来自‘电子邮件面板’的“邀请”电子邮件。如果您只想邀请某些参与者,则必须使用表格中找到的复选框(第一列)选中他们。请注意,为了发送“邀请”邮件,必须在发送电子邮件之前设置SMTP 配置。 |
编辑 | 使用此按钮,您可以编辑与参与者相关的特定字段,如受试者代码、受试者电子邮件和他们被分配的组。如果选择了“自动”,则他们将自动分配到一个组。如果选择了特定组,则“最后会话编号”字段将出现。 |
丢弃所选 | 允许您丢弃一个受试者。请注意,由于从这些记录中删除参与者是永久性的,并且无法撤消,因此我们仅允许一次丢弃一个参与者,以尽量减少任何错误。 |
“受试者”表的列值
当“受试者”面板打开时,下面显示的表格非常突出,因为它是列出所有参与者的地方。使用此表,您还可以执行前面描述的操作,例如邀请参与者、编辑以及丢弃所选参与者。
此表还通过列出以下内容提供关键参数和参与者信息的概述:
列值 | 描述 |
---|---|
Exp_Subject_Id | 实验受试者 ID 列于此列,这是一个自动分配的编号。 |
状态 | 此列显示参与者在实验中的状态。如果他们“活跃”,则表示他们参与了研究。如果状态为“已创建”,则表示他们已被添加到此列表,但实际上并未参与实验。 |
Subject_Code | 受试者代码是您在将参与者添加到受试者面板时分配给他们的唯一标识符。受试者代码可以是字母数字值的组合,甚至可以是下划线等特殊字符。 |
电子邮件 | 参与者的电子邮件地址。此字段很重要,因为这是他们接收与研究相关信息(如提醒电子邮件)的地方。 |
组号 | 参与者所属组的数字值。如果此值为空,则意味着他们将自动分配到一个组。 |
Last_Session_Nr | 指示用户已完成的最后一次会话。在 -1 的情况下,用户仅被创建,尚未开始任何会话。在 0 的情况下,用户已开始但尚未完成第一次会话。 |
Subject_Nr | 一旦参与者访问实验,就会按顺序增加的值。 |
Subject_Nr_Per_Group | 与上面相同,但特定于他们被分配的组。 |
Labvanced_Token | Labvanced Token 是我们的系统分配给每个受试者的唯一标识符。 |
Crowdsourcing_Subj_Id | 受试者的众包 ID(如果适用)。 |
Next_Session_Due | 下次会话对受试者可用的日期时间值。 |
Next_Session_Expiry | 下次会话对参与者关闭或结束/过期的日期时间值。 |
Last_Email_Type_Sent | 指示发送给参与者的最后一封电子邮件的类型。 |
Next_Email_To_Send | 指示将发送给参与者的下一封电子邮件。 |
“电子邮件”面板
在“电子邮件”面板下,您将看到四个标准电子邮件模板,您可以在发送之前进行修改,以及您可以在文本中直接使用的动态参数(在左侧面板)。
可用的电子邮件模板
在“电子邮件”面板下,有四个电子邮件模板,您可以修改以便与参与您研究的研究参与者沟通:
- 邀请: 这是您可以手动发送给新参与者的电子邮件模板。
- 会话提醒 1: 在会话完成后发送,通知参与者下一次会话将在何时可用。
- 会话提醒 2: 下一次会话可用时,此电子邮件将被发送。
- 最后提醒: 最后提醒在会话过期前几个小时发送给尚未完成会话的参与者。
注意: 自定义电子邮件仅对实验室许可持有者可用。
在编辑电子邮件时,您还可以使用动态参数。现有的电子邮件模板向您展示了这些动态参数的工作原理,因此您可以参考它以查看它们如何使用的示例。
“电子邮件”侧面板中列出的动态参数
动态参数本质上是插入电子邮件中的变量值,将显示与参与特定实验的受试者相关联的唯一值。这些是可用的选项:
动态参数 | 描述 |
---|---|
Last_Completed_Session_Nr | 指示用户已完成的最后一次会话。在 -1 的情况下,用户仅被创建,尚未开始任何会话。在 0 的情况下,用户已开始但尚未完成第一次会话。 |
Reminder_Time | 下次提醒计划的日期时间值。 |
Next_Start_Time | 下一次可开始会话的日期时间值。 |
Next_End_Time | 下次会话计划关闭的日期时间值。 |
Final_Reminder_Time | 会话的最后提醒的日期时间值。 |
Name_Of_Study | 您在“描述”选项卡中定义的研究名称。 |
Researcher_Email | 您的电子邮件地址。 |
Link | 实验的链接。 |
Days_Left | 离下一次会话可用还有多少天。 |
Hours_Left | 离下一次会话可用还有多少小时。 |
Minutes_Left | 离下一次会话可用还有多少分钟。 |
定时发送给您研究中参与者的电子邮件
此时,您可能想知道电子邮件何时发送。除了可以通过单击“受试者面板”下的“邀请新受试者”按钮控制的“邀请”电子邮件外,会话电子邮件是根据您在研究设计选项卡下为每个会话设置的“开始/结束”时间参数发送的。
在“研究设计”选项卡的“组”面板下,有一个时钟图标,您可以在其中指定每个特定会话的开始/结束时间。 点击该时钟图标后,您可以指示某个实验组的特定会话何时可用,如下图所示。在这里阅读有关会话顺序和参与时间设置的更多信息。
“SMTP 服务器”面板
“SMTP 服务器”面板是您连接电子邮件地址并建立您与参与者之间的沟通渠道的地方。 通过 SMTP 服务器连接,您在“电子邮件”面板中创建的电子邮件将以您的电子邮件地址发送。它还允许参与者回复您的电子邮件,回复直接发送到您的收件箱。
在此,您必须填写建立此服务器连接所需的信息,例如主机、端口、电子邮件地址,以及您希望建立的安全协议(选项为:TLS、STARTTLS 和无),以及每封出站电子邮件之间的最小时间间隔(以秒为单位)。
如果您有任何问题,请随时通过我们的支持聊天或电子邮件与我们联系!