Datenschutzerklärung

Die wichtigsten Punkte zusammengefasst

  • Die Privatsphaere unserer Nutzer und Experiment Teilnehmer ist uns sehr wichtig. Daher befolgen eine "No Tracking Policy". Dies bedeutet wir speichern keine IP Adressen oder sonstige personenbezogene Daten in irgendeiner Form. Wir benutzen kein Google Analytics oder sontige 3rd Party Software zum tracken unserer Nutzer.
  • Alle Daten die durch Teilnehmer aufgenommen werden sind so weit es geht anonymisiert. Auch hier werden KEINE IP Adressen gespeichert oder Cookies eingesetzt um den Teilnehmer zu tracken.
  • Aufgenommene Eyetracking, Audio, oder Videodaten sind werden zunaechst nur auf dem Teilnehmer Geraet gespeichert. Fuer Eyetracking Daten werden in jedem Fall keinerlei Video/personenbezogene Daten uebertragen sondern nur die numerischen Blickdaten (wo hat der Teilnehmer hingeschaut).
  • Fuer Audio und Videodateien gibt es die Moeglichkeit die Daten an einen eigenen Server zu schicken, in welchem Fall auch hier keine personenbezogenen Daten an Scicovery geschickt werden.
  • Wir sichern unsere gesamten Daten (auf einem gespiegelten/backup Server).
  • Der Hauptserver und der Backup-Server befinden sich in verschiedenen Datenzentren (falls also ein Datenzentrum eine gewisse Ausfallzeit hat, können wir alles auf dem anderen Server laufen lassen).
  • Beide Rechenzentren werden von professionellen Firmen/Institutionen und geschultem Personal betrieben; außerdem gibt es einen stark eingeschränkten Zugang zu den Gebäuden und Servern.
  • Beide / alle unsere Server gehören uns. Wir mieten keinen Speicherplatz bei einen Cloud-Provider und geben keine Daten sonst in irgendeiner Weise an Dritte weiter.
  • Beide / alle unsere Server befinden sich in Deutschland und werden nach deutschem Recht, einschließlich der DSGVO, betrieben.
  • Die von den Nutzern auf unserem Server gespeicherten Daten stehen unter der vollen Kontrolle der Nutzer. Das heißt, wenn Sie etwas löschen, behalten wir KEINE (Langzeit-)Kopien.
    • Um sicherzustellen, dass wir im Falle einer unbeabsichtigten Datenlöschung helfen können, führen wir eine 7-tägige Datensicherung durch. Nach diesem Zeitraum ist alles zu 100% gelöscht.
  • Unser gesamtes System bzw. unsere gesamte Plattform ist sicher im Hinblick auf den Zugriff zu experimentellen Inhalten und aufgezeichneten Daten.
    • Für den Zugriff auf experimentelle Inhalte und aufgezeichnete Daten ist eine authentifizierte Anmeldung durch eine registrierte Person erforderlich.
    • Wir speichern keine Passwörter im Klartext, sondern nur gehashte Versionen in unserer Datenbank.
    • Experimente sind nur dann außerhalb des authentifizierten Kontos zugänglich, wenn die Studie vom Forscher absichtlich "veröffentlicht" wurde (d.h. um den Teilnehmern Stimuli zu präsentieren).
  • Für weitere Einzelheiten verweisen wir auch auf die entsprechenden Passagen (d.h. §5 und §6) in unseren Allgemeinen Geschaeftsbedigungen.

Allgemeines

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

 

Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

 

Server-Log- Files

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

 

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

 

Newsletterdaten

Wenn Sie den auf der Webseite angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben sie nicht an Dritte weiter.

Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den "Austragen"-Link im Newsletter.

 

Privacy Statement

Summary of Key points

  • The privacy of our users and participants is very important to us. Therefore we follow a "No Tracking Policy". This means we do not store IP addresses or any other personal data in any form. We do not use Google Analytics or other 3rd party software to track our users.
  • All data recorded by participants are anonymized as far as possible. Also here NO IP addresses are stored or cookies used to track the participant.
  • Collected eye tracking, audio, or video data are initially stored only on the participant's device. For eye tracking data in any case no video/personal data will be transmitted but only the numerical gaze data (where has the participant looked).
  • For audio and video files, there is the possibility to send the data to your own server, in which case also here absolutely no personal data is sent to Scicovery.
  • We backup our all our data (on a mirrored /backup server).
  • The main server and the backup server are located in different data centers (so in case one data center has some downtime we can run everything on the other server).
  • Both data centers are operated by professional companies / institutions and trained individuals; also there is a highly restricted access to the buildings and servers.
  • Both / all of our servers belong to us. We do not rent storage space with any cloud-provider or share any data with any third party in any way.
  • Both / all of our servers are located in Germany and are handled under German law including the GDPR.
  • The data stored on our server by users is under full control of the users. That means if you delete something we do NOT keep any (long term) copies.
    • To ensure that we can help in case of un-intentional data deletion, we keep a 7 days data backup. After that period, everything is 100% deleted.
  • All of our system/platform is secure in terms of accessing experimental content and recorded data.
    • Access to experimental content and recorded data, requires authenticated login from a registered individual.
    • We do not store plain text passwords, but only hashed versions in our database.
    • Experiments are only accessible outside of the authenticated account when the study has purposely "been published" by the researcher (i.e. to present stimuli to participants).
  • For further details please also refer to the relevant passages (i.e. §5 and §6) in our terms and conditions.

General

The operators of these sites take the protection of your personal data very seriously. We treat your personal data confidentially and in accordance with the legal data protection regulations as well as this data protection statement.

The use of our website is normally possible without giving personal data. If personal data (for example name, address or e-mail addresses) are collected on our pages, this is always done on a voluntary basis as far as possible. These data will not be passed on to third parties without your express consent.

We would like to point out that data transmission on the Internet (for example, when communicating via e-mail) can present security gaps. A complete protection of the data before access by third parties is not possible.

 

Cookies

The internet pages partly use so-called cookies. Cookies do not harm your computer and do not contain viruses. Cookies serve to make our offer more user-friendly, effective and secure. Cookies are small text files which are stored on your computer and which your browser saves.

Most of the cookies we use are so-called "session cookies". They are automatically deleted after your visit. Other cookies remain stored on your device until you delete them. These cookies allow us to recognize your browser the next time you visit.

You can set your browser so that you are informed about the setting of cookies and allow cookies only in individual cases, the acceptance of cookies for certain cases or generally exclude and activate the automatic deletion of cookies when closing the browser. Disabling cookies may limit the functionality of this website.

 

Server Log Files

The provider of the pages automatically collects and stores information in so-called server log files, which your browser automatically transmits to us. These are:

  • Browser type and browser version
  • Used operating system
  • Referrer URL
  • Host name of the accessing computer
  • Time of the server request

These data can not be assigned to specific persons. A merge of this data with other data sources will not be done. We reserve the right to check this data retrospectively, if we become aware of specific indications for illegal use.

 

CONTACT FORM

If you send us inquiries by means of a contact form, your information from the inquiry form, including the contact details you provide, will be stored with us for the purpose of processing the inquiry and for the case of connection questions. We will not pass on this data without your consent.

 

NEWSLETTER DATA

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The granted consent to the storage of the data, the e-mail address and their use for sending the newsletter can be revoked at any time, for example via the "unsubscribe" link in the newsletter.

 

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Source: e-recht24.de