Der Teilnehmer-Tab
Mit Labvanced können Sie über den 'Teilnehmer'-Tab die Teilnehmer Ihrer Studie verwalten und mit ihnen kommunizieren. Der 'Teilnehmer'-Tab ist der Ort, an dem Sie einen Überblick über Ihre Probanden für eine bestimmte Studie haben, die E-Mails anpassen können, die während der Durchführung der veröffentlichten Studie versendet werden, sowie Ihre E-Mail-Adresse über den SMTP-Server verbinden können. Im Wesentlichen können Sie diesen Tab nutzen, um die Kommunikation mit Ihren Studienteilnehmern, die an Ihrer Forschung teilnehmen, zu verwalten, was besonders nützlich für longitudinale Forschung mit mehreren Sitzungen ist.
Das 'Subjekte'-Panel
Das 'Subjekte'-Panel ist im Wesentlichen eine Tabelle, in der die Teilnehmer / Subjekte Ihrer Studie aufgelistet sind. Hier können Sie Subjekte mit einem Massenupload hinzufügen (wenn Sie eine Liste vorbereitet haben), manuell (eins nach dem anderen), auf Gruppendaten zugreifen, neue Subjekte einladen sowie Subjekte bearbeiten und verwerfen, falls nötig.
Hinweis: Das manuelle Hinzufügen von Teilnehmern ist nur für Inhaber von Laborlizenzen verfügbar.
Optionen für das 'Subjekte'-Seitenpanel
Auf der linken Seite der Tabelle gibt es mehrere Schaltflächen, die Sie nutzen können, um die Studienteilnehmer, die an Ihrem Forschungsexperiment teilnehmen, zu verwalten:
Option | Beschreibung |
---|---|
Subjekte massenhaft hinzufügen | Diese Option ermöglicht es Ihnen, eine CSV-Datei mit mehreren Teilnehmern hochzuladen. Sie müssen deren E-Mail-Adresse, den Subjektscode (kann eine Mischung aus alphanumerischen Zeichen sein) und die Gruppennummer, der sie zugewiesen werden sollen, angeben. Die Option 'E-Mails maskieren ' ist eine Einstellung, die es dem Studieninhaber ermöglicht, die E-Mails der Subjekte nach deren Hinzufügung im Teilnehmer-Tab niemals zu sehen. Selbst wenn die E-Mails aus einer CSV hinzugefügt werden, wird unsere Benutzeroberfläche dem Studieninhaber die E-Mail-Adressen niemals anzeigen. Diese Einstellung ist relevant für die GDPR-Protokolle. |
Subjekt hinzufügen | Hier können Sie manuell einen einzelnen Teilnehmer hinzufügen, indem Sie die folgenden Felder im Dialogfeld, das erscheint, ausfüllen: E-Mail-Adresse, Subjektscode und Gruppe. |
Gruppenstatistiken | Diese Schaltfläche öffnet ein Dialogfeld, das Ihnen einen Überblick über die Gruppenstatistiken und die Teilnahmezusammenfassung gibt. Hier können Sie herausfinden, wie viele Subjekte Ihren Gruppen zugewiesen wurden, wie viele verworfen wurden (automatisch wegen Zeitüberschreitung oder manuell), die Gruppengewichte und mehr. Bitte beachten Sie, dass Gruppeneinstellungen und Randomisierung unter dem Tab 'Studienentwurf' gesteuert und festgelegt werden. |
Neue Subjekte einladen | Wenn neue Teilnehmer hinzugefügt werden, sendet ein Klick auf diese Schaltfläche automatisch allen die 'Einladungs'-E-Mail aus dem „E-Mails“-Panel. Wenn Sie nur bestimmte Teilnehmer einladen möchten, müssen Sie diese über das Kontrollkästchen in der Tabelle auswählen (die erste Spalte). Bitte beachten Sie, dass, um die 'Einladung' zu versenden, eine SMTP-Konfiguration eingerichtet werden muss, bevor Sie E-Mails senden können. |
Bearbeiten | Mit dieser Schaltfläche können Sie bestimmte Felder bearbeiten, die mit dem Teilnehmer verbunden sind, wie den Subjektscode, die Subjekt-E-Mail und die Gruppe, der sie zugeordnet sind. Wenn Sie 'Auto' ausgewählt haben, werden sie automatisch einer Gruppe zugewiesen. Wenn Sie eine spezifische Gruppe ausgewählt haben, wird das Feld 'Letzte Sitzungsnr' angezeigt. |
Ausgewählte verwerfen | Ermöglicht Ihnen, ein Subjekt zu verwerfen. Bitte beachten Sie, dass das Löschen eines Teilnehmers aus diesen Aufzeichnungen permanent ist und nicht rückgängig gemacht werden kann. Daher erlauben wir nur, dass ein Teilnehmer gleichzeitig verworfen wird, um Fehler zu minimieren. |
Spaltenwerte der 'Subjekte'-Tabelle
Wenn das 'Subjekte'-Panel geöffnet ist, ist die Tabelle (siehe unten) hervorgehoben, da sie der Ort ist, an dem alle Teilnehmer aufgelistet sind. Mit dieser Tabelle können Sie auch die zuvor beschriebenen Aktionen ausführen, wie das Einladen von Teilnehmern, Bearbeiten sowie das Verwerfen ausgewählter Teilnehmer.
Diese Tabelle gibt Ihnen auch einen Überblick über wichtige Parameter und Teilnehmerinformationen, indem sie Folgendes auflistet:
Spaltenwert | Beschreibung |
---|---|
Exp_Subject_Id | Die Experiment-Teilnehmer-ID wird in dieser Spalte aufgeführt, eine Nummer, die automatisch zugewiesen wird. |
Status | Diese Spalte zeigt den Status der Teilnehmer für das Experiment an. Wenn sie 'aktiv' sind, bedeutet das, dass sie an der Studie teilgenommen haben. Wenn der Status 'erstellt' ist, bedeutet das, dass sie hier zur Liste hinzugefügt wurden, aber nicht tatsächlich am Experiment teilgenommen haben. |
Subject_Code | Der Subjektscode ist der eindeutige Identifikator, den Sie dem Teilnehmer bei der Hinzufügung zum Subjektpanel zugewiesen haben. Der Subjektscode kann eine Kombination aus alphanumerischen Werten und sogar Sonderzeichen wie Unterstrichen sein. |
E-Mail | Die E-Mail-Adresse des Teilnehmers. Dieses Feld ist wichtig, da Sie hierüber studienbezogene Informationen, wie Erinnerungs-E-Mails, erhalten. |
Group_Nr | Ein numerischer Wert, der sich auf die Gruppennummer bezieht, zu der der Teilnehmer gehört. Wenn dieser Wert leer ist, bedeutet das, dass sie automatisch einer Gruppe zugewiesen werden. |
Last_Session_Nr | Gibt die letzte Sitzung an, die der Benutzer abgeschlossen hat. Im Fall von -1 wurde der Benutzer nur erstellt und hat keine Sitzungen gestartet. Im Fall von 0 hat der Benutzer angefangen, aber die erste Sitzung nicht abgeschlossen. |
Subject_Nr | Ein sequenzieller Wert, der schrittweise erhöht wird, sobald ein Teilnehmer auf das Experiment zugreift. |
Subject_Nr_Per_Group | Gleich wie oben, aber spezifisch für die Gruppe, der sie zugewiesen sind. |
Labvanced_Token | Das Labvanced-Token ist ein eindeutiger Identifikator, den unser System jedem Subjekt zuweist. |
Crowdsourcing_Subj_Id | Die Crowdsourcing-ID des Subjekts, falls zutreffend. |
Next_Session_Due | Ein Datumswert, wann die nächste Sitzung für ein Subjekt verfügbar sein wird. |
Next_Session_Expiry | Ein Datumswert, wann die nächste Sitzung für einen Teilnehmer geschlossen oder abläuft. |
Last_Email_Type_Sent | Gibt die letzte E-Mail an, die an den Teilnehmer gesendet wurde. |
Next_Email_To_Send | Gibt an, welche die nächste E-Mail ist, die an den Teilnehmer gesendet wird. |
Das 'E-Mail'-Panel
Im 'E-Mail'-Panel sehen Sie vier Standard-E-Mail-Vorlagen, die Sie ändern können, bevor sie versendet werden, sowie dynamische Parameter (im linken Panel), die Sie bereitwillig in Ihrem Text verwenden können.
Verfügbare E-Mail-Vorlagen
Unter dem 'E-Mail'-Panel gibt es vier E-Mail-Vorlagen, die Sie für die Kommunikation mit den Studienteilnehmern, die an Ihrer Forschung teilnehmen, anpassen können:
- Einladung: Dies ist die Vorlage der E-Mail, die Sie manuell an neue Teilnehmer senden können.
- Sitzungs Erinnerung 1: Wird nach Abschluss der Sitzung gesendet und benachrichtigt den Teilnehmer, wann die nächste Sitzung verfügbar sein wird.
- Sitzungs Erinnerung 2: Sobald die nächste Sitzung verfügbar ist, wird diese E-Mail gesendet.
- Letzte Erinnerung: Die letzte Erinnerung wird einige Stunden bevor eine Sitzung abläuft an Teilnehmer gesendet, die die Sitzung noch nicht abgeschlossen haben.
Hinweis: Das Anpassen von E-Mails ist nur Inhabern von Laborlizenzen verfügbar.
Beim Bearbeiten von E-Mails können Sie auch dynamische Parameter verwenden. Die vorhandenen E-Mail-Vorlagen zeigen Ihnen, wie diese dynamischen Parameter funktionieren, sodass Sie sich dafür Beispiele ansehen können.
Dynamische Parameter im 'E-Mail'-Seitenpanel aufgelistet
Dynamische Parameter sind im Wesentlichen variable Werte, die in die E-Mail eingefügt werden und einen eindeutigen Wert anzeigen, der mit dem Subjekt, das an dem spezifischen Experiment teilnimmt, verbunden ist. Dies sind die verfügbaren Optionen:
Dynamischer Parameter | Beschreibung |
---|---|
Last_Completed_Session_Nr | Gibt die letzte Sitzung an, die der Benutzer abgeschlossen hat. Im Fall von -1 wurde der Benutzer nur erstellt und hat keine Sitzungen gestartet. Im Fall von 0 hat der Benutzer angefangen, aber die erste Sitzung nicht abgeschlossen. |
Reminder_Time | Der Datumswert, wann die nächste Erinnerung geplant ist. |
Next_Start_Time | Der Datumswert, wann die nächste Sitzung verfügbar ist, um zu starten. |
Next_End_Time | Der Datumswert, wann die nächste Sitzung voraussichtlich schließen wird. |
Final_Reminder_Time | Der Datumswert für die letzte Erinnerung für die Sitzung. |
Name_Of_Study | Der Name Ihrer Studie, wie er unter dem Tab 'Beschreibung' definiert ist. |
Researcher_Email | Ihre E-Mail-Adresse. |
Link | Der Link zum Experiment. |
Days_Left | Wie viele Tage verbleiben, bis die nächste Sitzung verfügbar wird. |
Hours_Left | Wie viele Stunden des Tages verbleiben, bis die nächste Sitzung verfügbar wird. |
Minutes_Left | Wie viele Minuten des Tages verbleiben, bis die nächste Sitzung verfügbar wird. |
Den Versand der E-Mails an die Teilnehmer in Ihrer Studie timing
An diesem Punkt fragen Sie sich vielleicht, wann die E-Mails versendet werden. Neben der 'Einladung'-E-Mail, die Sie steuern können, indem Sie auf die Schaltfläche 'Neue Subjekte einladen' im 'Subjekte'-Panel klicken, werden die Sitzung E-Mails basierend auf den 'Start/End'-Zeitparametern gesendet, die Sie für jede Sitzung im Tab 'Studienentwurf' eingerichtet haben.
Im 'Gruppen'-Panel im Tab 'Studienentwurf' gibt es ein Uhrensymbol, wo Sie die Start-/Endzeiten für jede spezifische Sitzung angeben können. Wenn Sie auf dieses Uhrensymbol klicken, können Sie angeben, wann eine spezifische Sitzung für eine Experimentgruppe verfügbar ist, wie im Bild unten gezeigt. Lesen Sie hier mehr über die Sitzungsreihenfolge und die Einstellungen für die Teilnahmezeit.
Das 'SMTP-Server'-Panel
Das 'SMTP-Server'-Panel ist der Ort, an dem Sie Ihre E-Mail-Adresse anschließen und einen Kommunikationskanal zwischen Ihnen und Ihren Teilnehmern einrichten. Mit der SMTP-Serververbindung werden die E-Mails, die Sie im 'E-Mail'-Panel erstellt haben, von Ihrer E-Mail-Adresse gesendet. Es ermöglicht auch Teilnehmern, auf Ihre E-Mails zu antworten und ihre Antworten direkt in Ihr Postfach zu erhalten.
Hier müssen Sie Informationen zum Einrichten dieser Serververbindung ausfüllen, wie Host, Port, E-Mail-Adresse sowie das Sicherheitsprotokoll, das Sie einrichten möchten (wobei die Optionen: TLS, STARTTLS und keine sind), sowie das minimale Zeitintervall in Sekunden zwischen jeder ausgehenden E-Mail.
Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, uns über unseren Support-Chat oder per E-Mail zu kontaktieren!