Der Teilnehmer-Tab

Mit Labvanced können Sie die Teilnehmer Ihrer Studie über den ‘Teilnehmer’-Tab verwalten und kommunizieren. Der ‘Teilnehmer’-Tab ist der Ort, an dem Sie eine Übersicht über Ihre Versuchspersonen für eine spezifische Studie haben, die E-Mails anpassen, die während der veröffentlichten Studie gesendet werden, sowie Ihre E-Mail-Adresse über den SMTP-Server verbinden können.

Im Wesentlichen können Sie diesen Tab nutzen, um die Kommunikation mit Ihren Studienteilnehmern zu verwalten, die an Ihrer Forschung teilnehmen, was besonders nützlich für longitudinale Forschung mit mehreren Sitzungen ist.

Das ‘Versuchspersonen’-Panel

Das ‘Versuchspersonen’-Panel ist im Wesentlichen eine Tabelle, in der die Teilnehmer / Versuchspersonen Ihrer Studie aufgelistet sind. Hier können Sie Testpersonen mit einem Massendatenimport (wenn Sie eine Liste vorbereitet haben), manuell (einzeln), auf Gruppenstatistiken zugreifen, neue Versuchspersonen einladen sowie Versuchspersonen bearbeiten und verwerfen, wenn dies notwendig ist.

Hinweis: Das manuelle Hinzufügen von Teilnehmern ist nur für Inhaber von Laborlizenzen verfügbar.

Optionen für das ‘Versuchspersonen’-Seitenpanel

Auf der linken Seite der Tabelle gibt es mehrere Schaltflächen, die Sie nutzen können, um die Studien Teilnehmer zu verwalten, die an Ihrem Forschungsexperiment teilnehmen:

Option	Beschreibung
Versuchspersonen massenhaft hinzufügen	Diese Option ermöglicht es Ihnen, eine CSV-Datei mit mehreren Teilnehmern hochzuladen. Sie müssen deren E-Mail-Adresse, den Versuchscode (kann eine Mischung aus alphanumerischen Zeichen sein) und die Gruppennummer, der sie zugewiesen werden sollen, angeben. Die 'E-Mails maskieren' Option ist eine Einstellung, die es dem Studieninhaber ermöglicht, die E-Mails der Versuchspersonen nach deren Hinzufügen im Teilnehmer-Tab niemals zu sehen. Selbst wenn die E-Mails aus einer CSV hinzugefügt werden, wird unsere Schnittstelle dem Studieninhaber die E-Mail-Adressen nie anzeigen. Diese Einstellung ist für GDPR-Protokolle relevant.
Versuchsperson hinzufügen	Hier können Sie manuell einen einzelnen Teilnehmer hinzufügen, indem Sie die folgenden Felder im Dialogfeld, das erscheint, ausfüllen: E-Mail-Adresse, Versuchscode und Gruppe.
Gruppenstatistiken	Diese Schaltfläche öffnet ein Dialogfeld, das Ihnen eine Übersicht über die Gruppenstatistiken und die Teilnahmezusammenfassung gibt. Hier können Sie sehen, wie viele Versuchspersonen Ihren Gruppen zugewiesen wurden, wie viele verworfen wurden (automatisch aufgrund von Zeitüberschreitung oder manuell), die Gruppen-Gewichte und mehr. Bitte beachten Sie, dass Gruppeneinstellungen und Randomisierung unter dem Tab ‘Studien-Design’ gesteuert und festgelegt werden.
Neue Versuchspersonen einladen	Wenn neue Teilnehmer hinzugefügt werden, sendet ein Klick auf diese Schaltfläche allen das ‘Einladungs’-E-Mail aus dem ‘E-Mails’-Panel. Wenn Sie nur bestimmte Teilnehmer einladen möchten, müssen Sie diese über das Kontrollkästchen in der Tabelle (die erste Spalte) auswählen. Bitte beachten Sie, dass, um die ‘Einladung’ zu versenden, eine SMTP-Konfiguration eingerichtet sein muss, bevor Sie E-Mails senden können.
Bearbeiten	Mit dieser Schaltfläche können Sie spezifische Felder, die mit dem Teilnehmer verbunden sind, wie den Versuchscode, die E-Mail des Teilnehmers und die Gruppe, der sie zugeordnet sind, bearbeiten. Wenn Sie ‘Auto’ ausgewählt haben, werden sie automatisch einer Gruppe zugewiesen. Wenn Sie eine spezifische Gruppe ausgewählt haben, erscheint das Feld ‘Letzte Sitzungsnr’.
Benutzerdefinierte E-Mail	Wenn Sie die Teilnehmer auswählen, die Sie per E-Mail kontaktieren möchten, und dann auf diese Schaltfläche klicken, öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie Ihre benutzerdefinierte Nachricht entwerfen und senden können.
Ausgewählte verwerfen	Ermöglicht Ihnen, eine Versuchsperson zu verwerfen. Bitte beachten Sie, dass das Löschen eines Teilnehmers aus diesen Aufzeichnungen endgültig ist und nicht rückgängig gemacht werden kann. Daher erlauben wir nur, einen Teilnehmer zur selben Zeit zu verwerfen, um Fehler zu minimieren.

Spaltenwerte der ‘Versuchspersonen’-Tabelle

Wenn das ‘Versuchspersonen’-Panel geöffnet ist, ist die Tabelle (siehe unten) hervorgehoben, da hier alle Teilnehmer aufgelistet sind. Mithilfe dieser Tabelle können Sie auch die zuvor beschriebenen Aktionen ausführen, wie Einladung von Teilnehmern, Bearbeitung und das Verwerfen ausgewählter Teilnehmer.

Diese Tabelle gibt Ihnen auch einen Überblick über wichtige Parameter und Teilnehmerinformationen, indem sie Folgendes auflistet:

Spaltenwert	Beschreibung
Exp_Versuchsperson_Id	Die Experiment-Versuchspersonen-ID wird in dieser Spalte aufgeführt, eine Nummer, die automatisch zugewiesen wird.
Status	Diese Spalte zeigt den Status der Teilnehmer für das Experiment an. Wenn sie ‘aktiv’ sind, bedeutet das, dass sie an der Studie teilgenommen haben. Wenn der Status ‘erstellt’ ist, bedeutet das, dass sie hier zur Liste hinzugefügt wurden, aber noch nicht tatsächlich an dem Experiment teilgenommen haben.
Versuchscode	Der Versuchscode ist der eindeutige Identifikator, den Sie der Versuchsperson beim Hinzufügen zum Versuchspersonen-Panel zugewiesen haben. Der Versuchscode kann eine Kombination aus alphanumerischen Werten und sogar Sonderzeichen wie Unterstrichen sein.
E-Mail	Die E-Mail-Adresse des Teilnehmers. Dieses Feld ist wichtig, da dies der Ort ist, an dem sie studienbezogene Informationen, wie Erinnerungs-E-Mails, erhalten.
Gruppen_Nr	Ein numerischer Wert, der sich auf die Gruppennummer bezieht, der der Teilnehmer angehört. Wenn dieser Wert leer ist, bedeutet das, dass sie automatisch einer Gruppe zugewiesen werden.
Letzte_Sitzungs_Nr	Gibt die letzte Sitzung an, die der Benutzer abgeschlossen hat. Im Fall von -1 wurde der Benutzer nur erstellt und hat keine Sitzungen gestartet. Im Fall von 0 hat der Benutzer begonnen, aber die erste Sitzung nicht abgeschlossen.
Versuch_Nr	Ein sequenzieller Wert, der sich schrittweise erhöht, sobald ein Teilnehmer auf das Experiment zugreift.
Versuch_Nr_Pro_Gruppe	Dasselbe wie oben, ist jedoch spezifisch für die Gruppe, der sie zugewiesen sind.
Labvanced_Token	Das Labvanced-Token ist ein eindeutiger Identifikator, den unser System jeder Versuchsperson zuweist.
Crowdsourcing_Versuch_Id	Die Crowdsourcing-ID der Versuchsperson, falls zutreffend.
Nächste_Sitzung_Fällig	Ein Datumswert, wann die nächste Sitzung für eine Versuchsperson verfügbar sein wird.
Nächste_Sitzung_Ablauf	Ein Datumswert, wann die nächste Sitzung für einen Teilnehmer geschlossen oder abläuft.
Letzte_E-Mail_Typ_Gesendet	Gibt die letzte E-Mail an, die an die Versuchsperson gesendet wurde.
Nächste_E-Mail_Zu_Senden	Gibt an, was die nächste E-Mail ist, die an den Teilnehmer gesendet wird.

Das ‘E-Mails’-Panel

Im ‘E-Mails’-Panel sehen Sie vier Standard-E-Mail-Vorlagen, die Sie vor dem Versand modifizieren können, sowie dynamische Parameter (im linken Panel), die Sie problemlos in Ihrem Text verwenden können.

Verfügbare E-Mail-Vorlagen

Unter dem ‘E-Mails’-Panel gibt es vier E-Mail-Vorlagen, die Sie für die Kommunikation mit den Teilnehmern Ihrer Studie modifizieren können:

1. Einladung: Dies ist die Vorlage der E-Mail, die Sie manuell an neue Teilnehmer senden können.
2. Sitzungserinnerung 1: Wird nach Abschluss der Sitzung gesendet, um den Teilnehmer zu informieren, wann die nächste Sitzung verfügbar sein wird.
3. Sitzungserinnerung 2: Sobald die nächste Sitzung verfügbar ist, wird diese E-Mail gesendet.
4. Endgültige Erinnerung: Die endgültige Erinnerung wird ein paar Stunden vor dem Ablauf einer Sitzung an die Teilnehmer gesendet, die die Sitzung noch nicht abgeschlossen haben.

Hinweis: Das Anpassen von E-Mails ist nur für Inhaber von Laborlizenzen verfügbar.

Beim Bearbeiten von E-Mails können Sie auch dynamische Parameter verwenden. Die vorhandenen E-Mail-Vorlagen zeigen Ihnen, wie diese dynamischen Parameter funktionieren, sodass Sie sich daran orientieren können, um Beispiele dafür zu erhalten, wie sie verwendet werden können.

Dynamische Parameter im ‘E-Mails’-Seitenpanel aufgelistet

Dynamische Parameter sind grundsätzlich variable Werte, die in die E-Mail eingefügt werden und einen einzigartigen Wert anzeigen, der mit der Versuchsperson verbunden ist, die an dem spezifischen Experiment teilnimmt. Dies sind die verfügbaren Optionen:

Dynamischer Parameter	Beschreibung
Letzte_abgeschlossene_Sitzung_Nr	Gibt die letzte Sitzung an, die der Benutzer abgeschlossen hat. Im Fall von -1 wurde der Benutzer nur erstellt und hat keine Sitzungen gestartet. Im Fall von 0 hat der Benutzer begonnen, aber die erste Sitzung nicht abgeschlossen.
Erinnerungszeit	Der Datumswert, wann die nächste Erinnerung geplant ist.
Nächste_Startzeit	Der Datumswert, wann die nächste Sitzung verfügbar ist, um zu starten.
Nächste_Endzeit	Der Datumswert, wann die nächste Sitzung geplant ist, um zu schließen.
Endgültige_Erinnerungszeit	Der Datumswert der endgültigen Erinnerung für die Sitzung.
Name_der_Studie	Der Name Ihrer Studie, wie im Tab ‘Beschreibung’ definiert.
E-Mail_des_Forschers	Ihre E-Mail-Adresse.
Link	Der Link zum Experiment.
Tage_Übrig	Wie viele Tage noch bis zur nächsten Sitzung verfügbar sind.
Stunden_Übrig	Wie viele Stunden eines Tages noch bis zur nächsten Sitzung verfügbar sind.
Minuten_Übrig	Wie viele Minuten eines Tages noch bis zur nächsten Sitzung verfügbar sind.

Zeitpunkt der E-Mails, die an die Teilnehmer Ihrer Studie gesendet werden

An diesem Punkt fragen Sie sich vielleicht, wann die E-Mails gesendet werden. Neben der ‘Einladungs’-E-Mail, die Sie steuern können, indem Sie auf die Schaltfläche ‘Neue Versuchspersonen einladen’ im ‘Versuchspersonen-Panel’ klicken, werden die Sitzungse-Mails basierend auf den ‘Start-/End’-Zeitparametern gesendet, die Sie pro Sitzung unter dem Tab Studien Design eingerichtet haben.

Im ‘Gruppen’-Panel im Tab ‘Studien Design’ gibt es ein Uhrensymbol, wo Sie die Start-/Endzeit pro spezifischer Sitzung angeben können. Wenn Sie auf dieses Uhrensymbol klicken, können Sie angeben, wann eine bestimmte Sitzung für eine Versuchsgruppe verfügbar ist, wie im Bild unten gezeigt. Hier mehr über die Sitzungsreihenfolge und Teilnahmezeit-Einstellungen lesen.

Das ‘SMTP-Server’ Panel

Das ‘SMTP-Server’-Panel ist der Ort, an dem Sie Ihre E-Mail-Adresse anschließen und einen Kommunikationskanal zwischen Ihnen und Ihren Teilnehmern einrichten. Mit der SMTP-Server-Verbindung werden die in das ‘E-Mails’-Panel eingefügten E-Mails von Ihrer E-Mail-Adresse gesendet. Es erlaubt den Teilnehmern auch, auf Ihre E-Mails zu antworten und dass deren Antworten direkt in Ihr Postfach gelangen.

Hier müssen Sie Informationen zum Einrichten dieser Serververbindung ausfüllen, wie den Host, den Port, die E-Mail-Adresse sowie das Sicherheitsprotokoll, das Sie einrichten möchten (wobei die Optionen: TLS, STARTTLS und keine sind), sowie das minimale Zeitintervall in Sekunden zwischen jeder ausgehenden E-Mail.

Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte über unseren Support-Chat oder per E-Mail an uns!