Der Teilnehmer-Tab

Mit Labvanced können Sie über den Tab „Teilnehmer“ mit den Teilnehmern Ihrer Studie verwalten und kommunizieren. Der Tab „Teilnehmer“ ist der Ort, an dem Sie einen Überblick über Ihre Versuchspersonen für eine bestimmte Studie haben, die E-Mails anpassen können, die während der Veröffentlichung der Studie versendet werden, sowie Ihre E-Mail-Adresse über den SMTP-Server verbinden können.

Im Wesentlichen können Sie diesen Tab verwenden, um die Kommunikation mit Ihren Studienteilnehmern zu verwalten, die an Ihrer Forschung teilnehmen, was besonders nützlich für longitudinale Studien mit mehreren Sitzungen ist.

Das Panel „Versuchspersonen“

Das Panel „Versuchspersonen“ ist im Wesentlichen eine Tabelle, in der die Teilnehmer / Versuchspersonen Ihrer Studie aufgeführt sind. Hier können Sie Versuchspersonen mithilfe eines Massenimports (wenn Sie eine vorbereitete Liste haben), manuell (eine nach der anderen) hinzufügen, auf Gruppendaten zugreifen, neue Versuchspersonen einladen sowie Versuchspersonen bearbeiten und verworfen, falls erforderlich.

Hinweis: Das manuelle Hinzufügen von Teilnehmern ist nur für Lab-Lizenzinhaber verfügbar.

Optionen für das Seitenpanel „Versuchspersonen“

Auf der linken Seite der Tabelle gibt es mehrere Schaltflächen, die Sie nutzen können, um die Studienteilnehmer, die an Ihrem Forschungsexperiment teilnehmen, zu verwalten:

Option	Beschreibung
Massenhinzufügen von Versuchspersonen	Diese Option ermöglicht es Ihnen, eine CSV-Datei mit mehreren Teilnehmern hochzuladen. Sie müssen deren E-Mail-Adresse, den Versuchscode (kann eine Mischung aus alphanumerischen Zeichen sein) und die Gruppenummer, der sie zugewiesen werden sollen, angeben. Die Option 'E-Mails maskieren' ist eine Einstellung, die dem Studieninhaber erlaubt, die E-Mail-Adressen der Versuchspersonen nach deren Hinzufügung im Tab „Teilnehmer“ nie zu sehen. Selbst wenn die E-Mails aus einer CSV hinzugefügt werden, zeigt unser Interface dem Studieninhaber niemals die E-Mail-Adressen an. Diese Einstellung ist für GDPR-Protokolle relevant.
Versuchsperson hinzufügen	Hier können Sie manuell einen einzelnen Teilnehmer hinzufügen, indem Sie die folgenden Felder im angezeigten Dialogfeld ausfüllen: E-Mail-Adresse, Versuchscode und Gruppe.
Gruppenstatistik	Diese Schaltfläche öffnet ein Dialogfeld, das Ihnen einen Überblick über die Gruppenstatistiken und die Teilnahmezusammenfassung gibt. Hier können Sie erfahren, wie viele Versuchspersonen Ihren Gruppen zugewiesen wurden, wie viele verworfen wurden (automatisch aufgrund von Timeout oder manuell), die Gruppenbeiträge und mehr. Bitte beachten Sie, dass Gruppeneinstellungen und Randomisierung unter dem Tab „Studiengestaltung“ verwaltet und festgelegt werden.
Neue Versuchspersonen einladen	Wenn neue Teilnehmer hinzugefügt werden, wird beim Klicken auf diese Schaltfläche automatisch allen die „Einladungs“-E-Mail aus dem „E-Mails“-Panel gesendet. Wenn Sie nur bestimmte Teilnehmer einladen möchten, müssen Sie diese über das Kontrollkästchen in der Tabelle (erste Spalte) auswählen. Bitte beachten Sie, dass eine SMTP-Konfiguration vorhanden sein muss, bevor Sie E-Mails senden können, damit die „Einladung“ versendet wird.
Bearbeiten	Mit dieser Schaltfläche können Sie spezifische Felder zu den Teilnehmern bearbeiten, wie den Versuchscode, die E-Mail der Versuchsperson und die Gruppe, der sie zugewiesen sind. Wenn „Auto“ ausgewählt ist, werden sie automatisch einer Gruppe zugewiesen. Wenn Sie eine spezifische Gruppe ausgewählt haben, wird das Feld „Letzte Sitzungsnummer“ angezeigt.
Benutzerdefinierte E-Mail	Wenn Sie die Teilnehmer auswählen, die Sie per E-Mail kontaktieren möchten, und dann auf diese Schaltfläche klicken, öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie Ihre benutzerdefinierte Nachricht entwerfen und senden können.
Ausgewählte verwerfen	Ermöglicht es Ihnen, eine Versuchsperson zu verwerfen. Bitte beachten Sie, dass das Löschen eines Teilnehmers aus diesen Aufzeichnungen dauerhaft und nicht rückgängig zu machen ist. Daher erlauben wir es, nur einen Teilnehmer zur gleichen Zeit zu verwerfen, um Fehler zu minimieren.

Spaltenwerte der Tabelle „Versuchspersonen“

Wenn das Panel „Versuchspersonen“ geöffnet ist, ist die Tabelle (unten angezeigt) hervorgehoben, da hier alle Teilnehmer aufgelistet sind. Mit dieser Tabelle können Sie auch die zuvor beschriebenen Aktionen durchführen, wie Einladungen von Teilnehmern, Bearbeitungen sowie das Verwerfen ausgewählter Teilnehmer.

Diese Tabelle bietet Ihnen auch einen Überblick über wichtige Parameter und Teilnehmerinformationen, indem sie Folgendes auflistet:

Spaltenwert	Beschreibung
Exp_Versuchsperson_Id	Die Experiment-Versuchspersonen-ID wird unter dieser Spalte aufgeführt, eine Nummer, die automatisch zugewiesen wird.
Status	Diese Spalte zeigt den Status der Teilnehmer für das Experiment an. Wenn sie „aktiv“ sind, bedeutet dies, dass sie an der Studie teilgenommen haben. Wenn der Status „erstellt“ ist, bedeutet das, dass sie hier zur Liste hinzugefügt wurden, aber nicht tatsächlich am Experiment teilgenommen haben.
Versuchscode	Der Versuchscode ist die eindeutige Kennung, die Sie dem Teilnehmer bei deren Hinzufügung zum Panel für Versuchspersonen zugewiesen haben. Der Versuchscode kann eine Kombination aus alphanumerischen Werten und sogar Sonderzeichen wie Unterstrichen sein.
E-Mail	Die E-Mail-Adresse des Teilnehmers. Dieses Feld ist wichtig, da hierüber studienbezogene Informationen, wie z.B. Erinnerungse-Mails, empfangen werden.
GruppenNr	Ein numerischer Wert, der sich auf die Gruppenumber bezieht, der der Teilnehmer angehört. Wenn dieser Wert leer ist, bedeutet das, dass er automatisch einer Gruppe zugewiesen wird.
Letzte_SitzungsNr	Gibt die letzte Sitzung an, die der Benutzer abgeschlossen hat. Im Fall von -1 wurde der Benutzer nur erstellt und hat keine Sitzungen gestartet. Im Fall von 0 hat der Benutzer begonnen, aber die erste Sitzung nicht abgeschlossen.
Versuch_Nr	Ein sequentieller Wert, der schrittweise zunimmt, sobald ein Teilnehmer das Experiment aufruft.
Versuch_Nr_Per_Gruppe	Wie oben, aber spezifisch für die Gruppe, der sie zugewiesen sind.
Labvanced_Token	Das Labvanced-Token ist eine eindeutige Kennung, die unser System jeder Versuchsperson zuweist.
Crowdsourcing_Versuchsperson_Id	Die Crowdsourcing-ID der Versuchsperson, falls zutreffend.
Nächste_Sitzung_Fällig	Ein Zeitpunkt, wann die nächste Sitzung für eine Versuchsperson verfügbar sein wird.
Nächste_Sitzung_Ablauf	Ein Zeitpunkt, wann die nächste Sitzung für einen Teilnehmer abläuft oder endet.
Letzter_Email_Typ_Gesendet	Gibt die letzte E-Mail an, die an den Teilnehmer gesendet wurde.
Nächste_Email_Zu_Senden	Gibt an, welche die nächste E-Mail ist, die an den Teilnehmer gesendet wird.

Das „E-Mails“-Panel

Im „E-Mails“-Panel sehen Sie vier standardisierte E-Mail-Vorlagen, die Sie vor dem Versenden anpassen können, sowie dynamische Parameter (im linken Panel), die Sie in Ihrem Text verwenden können.

Verfügbare E-Mail-Vorlagen

Im „E-Mails“-Panel gibt es vier E-Mail-Vorlagen, die Sie für die Kommunikation mit den Studienteilnehmern, die an Ihrer Forschung teilnehmen, anpassen können:

1. Einladung: Dies ist die Vorlage der E-Mail, die Sie manuell an neue Teilnehmer senden können.
2. Sitzungserinnerung 1: Wird nach Abschluss der Sitzung gesendet, um den Teilnehmer zu informieren, wann die nächste Sitzung verfügbar ist.
3. Sitzungserinnerung 2: Sobald die nächste Sitzung verfügbar geworden ist, wird diese E-Mail versendet.
4. Letzte Erinnerung: Die letzte Erinnerung wird einige Stunden vor dem Ablauf einer Sitzung an die Teilnehmer gesendet, die die Sitzung noch nicht abgeschlossen haben.

Hinweis: Die Anpassung von E-Mails ist nur für Lab-Lizenzinhaber verfügbar.

Beim Bearbeiten von E-Mails können Sie auch dynamische Parameter verwenden. Die vorhandenen E-Mail-Vorlagen zeigen Ihnen, wie diese dynamischen Parameter funktionieren, sodass Sie sich darauf beziehen können, um Beispiele zu sehen, wie sie verwendet werden können.

Dynamische Parameter, die im „E-Mails“-Seitenpanel aufgeführt sind

Dynamische Parameter sind im Wesentlichen variable Werte, die in die E-Mail eingefügt werden und einen eindeutigen Wert anzeigen, der mit der Versuchsperson verbunden ist, die an dem spezifischen Experiment teilnimmt. Diese Optionen stehen zur Verfügung:

Dynamischer Parameter	Beschreibung
Letzte_abgeschlossene_SitzungsNr	Gibt die letzte Sitzung an, die der Benutzer abgeschlossen hat. Im Fall von -1 wurde der Benutzer nur erstellt und hat keine Sitzungen gestartet. Im Fall von 0 hat der Benutzer begonnen, aber die erste Sitzung nicht abgeschlossen.
Erinnerungszeit	Der Zeitpunkt, an dem die nächste Erinnerung geplant ist.
Nächste_Startzeit	Der Zeitpunkt, an dem die nächste Sitzung verfügbar ist.
Nächste_Endzeit	Der Zeitpunkt, an dem die nächste Sitzung schließen soll.
Letzte_Erinnerungszeit	Der Zeitpunkt der letzten Erinnerung für die Sitzung.
Name_der_Studie	Der Name Ihrer Studie, wie er im Tab „Beschreibung“ definiert ist.
E-Mail_des_Forschers	Ihre E-Mail-Adresse.
Link	Der Link zum Experiment. Jede Versuchsperson erhält ihren eigenen Link mit dem einzigartigen Token.
Tage_Übrig	Wie viele Tage verbleiben, bis die nächste Sitzung verfügbar wird.
Stunden_Übrig	Wie viele Stunden eines Tages verbleiben, bis die nächste Sitzung verfügbar wird.
Minuten_Übrig	Wie viele Minuten eines Tages verbleiben, bis die nächste Sitzung verfügbar wird.

Zeitpunkt des Versands der E-Mails an die Teilnehmer Ihrer Studie

An dieser Stelle fragen Sie sich vielleicht, wann die E-Mails versendet werden. Abgesehen von der „Einladung“-E-Mail, die Sie steuern können, indem Sie die Schaltfläche „Neue Versuchspersonen einladen“ im Panel für Versuchspersonen anklicken, werden die Sitzungse-Mails basierend auf den „Start-/End“-Zeitparametern versendet, die Sie pro Sitzung unter dem Tab „Studiengestaltung“ festgelegt haben.

Im „Gruppen“-Panel im Tab „Studiengestaltung“ gibt es ein Uhrensymbol, bei dem Sie die Start- / Endzeiten für die spezifische Sitzung angeben können. Wenn Sie auf das Uhrensymbol klicken, können Sie angeben, wann eine spezifische Sitzung für eine Experimentgruppe verfügbar ist, wie in der folgenden Abbildung gezeigt. Lesen Sie hier mehr über Sitzungsreihenfolgen und Teilnahmezeit-Einstellungen.

Das „SMTP-Server“-Panel

Das „SMTP-Server“-Panel ist der Ort, an dem Sie Ihre E-Mail-Adresse anschließen und einen Kommunikationskanal zwischen Ihnen und Ihren Teilnehmern einrichten. Mit der Verbindung zum SMTP-Server werden die E-Mails, die Sie im „E-Mails“-Panel erstellt haben, von Ihrer E-Mail-Adresse gesendet. Es ermöglicht den Teilnehmern auch, auf Ihre E-Mails zu antworten und dass deren Antworten direkt in Ihrem Posteingang ankommen.

Hier müssen Sie Informationen zum Einrichten dieser Serververbindung ausfüllen, wie Host, Port, E-Mail-Adresse sowie das Sicherheitsprotokoll, das Sie einrichten möchten (wo die Optionen sind: TLS, STARTTLS und keine), sowie das minimale Zeitintervall in Sekunden zwischen jeder ausgehenden E-Mail.

Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte jederzeit über unseren Support-Chat oder per E-Mail an uns!