Der Teilnehmer-Tab

Mit Labvanced können Sie die Teilnehmer Ihrer Studie über den ‘Teilnehmer’-Tab verwalten und mit ihnen kommunizieren. Der ‘Teilnehmer’-Tab ist der Ort, an dem Sie einen Überblick über Ihre Probanden für eine bestimmte Studie haben, die E-Mails anpassen können, die während der Durchführung der veröffentlichten Studie versendet werden, sowie Ihre E-Mail-Adresse über den SMTP-Server verbinden können.

Im Wesentlichen können Sie diesen Tab nutzen, um die Kommunikation mit Ihren Studien teilnehmenden Probanden zu verwalten, was insbesondere für longitudinale Forschung mit mehreren Sitzungen nützlich ist.

Das ‘Probanden’-Panel

Das ‘Probanden’-Panel ist im Wesentlichen eine Tabelle, in der die Teilnehmer / Probanden Ihrer Studie aufgelistet sind. Hier können Sie Probanden mit einem Massenimport hinzufügen (wenn Sie eine Liste vorbereitet haben), manuell (eins nach dem anderen), auf Gruppenstatistiken zugreifen, neue Probanden einladen sowie Probanden bearbeiten und verworfen, falls nötig.

Hinweis: Das manuelle Hinzufügen von Teilnehmern ist nur für Lizenzinhaber im Labor verfügbar.

Optionen für das ‘Probanden’-Seitenpanel

Auf der linken Seite der Tabelle gibt es mehrere Schaltflächen, die Sie nutzen können, um die Studien teilnehmenden Probanden in Ihrem Forschungsexperiment zu verwalten:

Option	Beschreibung
Massenhinzufügen von Probanden	Diese Option ermöglicht es Ihnen, eine CSV-Datei mit mehreren Teilnehmern hochzuladen. Sie müssen ihre E-Mail-Adresse, den Probanden-Code (kann eine Mischung aus alphanumerischen Zeichen sein) und die Gruppennummer, der sie zugewiesen werden sollen, angeben. Die Option 'E-Mails maskieren' ist eine Einstellung, die es dem Studieninhaber ermöglicht, die E-Mail-Adressen der Probanden nach dem Hinzufügen im Teilnehmer-Tab niemals zu sehen. Selbst wenn die E-Mails aus einer CSV hinzugefügt werden, wird unser Interface dem Studieninhaber niemals die E-Mail-Adressen anzeigen. Diese Einstellung ist relevant für die GDPR-Protokolle.
Proband hinzufügen	Hier können Sie einen einzelnen Teilnehmer manuell hinzufügen, indem Sie die folgenden Felder im Dialogfeld ausfüllen, das erscheint: E-Mail-Adresse, Probanden-Code und Gruppe.
Gruppenstatistiken	Diese Schaltfläche öffnet ein Dialogfeld, das Ihnen einen Überblick über die Gruppenstatistiken und die Teilnahmezusammenfassung gibt. Hier können Sie finden, wie viele Probanden Ihren Gruppen zugewiesen wurden, wie viele verworfen wurden (automatisch aufgrund von Zeitüberschreitung oder manuell), die Gruppen-Gewichte und mehr. Bitte beachten Sie, dass die Gruppeneinstellungen und die Randomisierung unter dem Tab ‘Studiengestaltung’ gesteuert und festgelegt werden.
Neue Probanden einladen	Wenn es neu hinzugefügte Teilnehmer gibt, wird beim Klicken auf diese Schaltfläche automatisch allen von ihnen die ‘Einladungs’-E-Mail aus dem ‘E-Mails’ Panel. gesendet. Wenn Sie nur bestimmte Teilnehmer einladen möchten, müssen Sie diese über das Kontrollkästchen in der Tabelle (die erste Spalte) auswählen. Bitte beachten Sie, dass, um die ‘Einladung’ zu versenden, eine SMTP-Konfiguration eingerichtet werden muss, bevor Sie E-Mails senden können.
Bearbeiten	Mit dieser Schaltfläche können Sie bestimmte Felder, die mit dem Teilnehmer verbunden sind, z. B. den Probanden-Code, die Probanden-E-Mail und die Gruppe, der sie zugewiesen sind, bearbeiten. Wenn Sie ‘Auto’ ausgewählt haben, werden sie automatisch einer Gruppe zugewiesen. Wenn Sie eine spezifische Gruppe ausgewählt haben, erscheint das Feld ‘Last Session Nr’.
Benutzerdefinierte E-Mail	Wenn Sie die Teilnehmer auswählen, die Sie per E-Mail kontaktieren möchten, und dann auf diese Schaltfläche klicken, öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie Ihre benutzerdefinierte Nachricht entwerfen und senden können.
Ausgewählte verwerfen	Ermöglicht es Ihnen, einen Probanden zu verwerfen. Bitte beachten Sie, dass das Löschen eines Teilnehmers aus diesen Aufzeichnungen dauerhaft ist und nicht rückgängig gemacht werden kann, weshalb wir nur einen Probanden gleichzeitig verwerfen, um Fehler zu minimieren.

Spaltenwerte der ‘Probanden’-Tabelle

Wenn das ‘Probanden’-Panel geöffnet ist, ist die Tabelle (unten gezeigt) prominent, da hier alle Teilnehmer aufgelistet sind. Mit dieser Tabelle können Sie auch die zuvor beschriebenen Aktionen durchführen, wie die Einladung von Teilnehmern, Bearbeitung sowie das Verwerfen ausgewählter Teilnehmer.

Diese Tabelle gibt Ihnen auch einen Überblick über wichtige Parameter und Teilnehmerinformationen, indem sie folgende auflistet:

Spaltenwert	Beschreibung
Exp_Subject_Id	Die experimentelle Probanden-ID wird unter dieser Spalte aufgeführt, eine Nummer, die automatisch zugewiesen wird.
Status	In dieser Spalte wird der Status der Teilnehmer an dem Experiment angezeigt. Wenn sie ‘aktiv’ sind, bedeutet das, dass sie an der Studie teilgenommen haben. Wenn der Status ‘erstellt’ ist, bedeutet das, dass sie hier zur Liste hinzugefügt wurden, aber tatsächlich nicht am Experiment teilgenommen haben.
Subject_Code	Der Probanden-Code ist die eindeutige Kennung, die Sie dem Teilnehmer beim Hinzufügen zum Probanden-Panel zugewiesen haben. Der Probanden-Code kann eine Kombination aus alphanumerischen Werten und sogar Sonderzeichen wie Unterstrichen sein.
E-Mail	Die E-Mail-Adresse des Teilnehmers. Dieses Feld ist wichtig, da dies der Ort ist, an dem sie studienbezogene Informationen wie Erinnerungs-E-Mails erhalten.
Group_Nr	Ein numerischer Wert, der sich auf die Gruppennummer bezieht, der der Teilnehmer angehört. Wenn dieser Wert leer ist, bedeutet dies, dass sie automatisch einer Gruppe zugewiesen werden.
Last_Session_Nr	Gibt die letzte Sitzung an, die der Benutzer abgeschlossen hat. Im Falle von -1 wurde der Benutzer nur erstellt und hat noch keine Sitzungen begonnen. Im Falle von 0 hat der Benutzer angefangen, aber die erste Sitzung nicht abgeschlossen.
Subject_Nr	Ein sequenzieler Wert, der schrittweise zunimmt, sobald ein Teilnehmer auf das Experiment zugreift.
Subject_Nr_Per_Group	Dasselbe wie oben, bezieht sich jedoch spezifisch auf die Gruppe, der sie zugewiesen sind.
Labvanced_Token	Das Labvanced-Token ist eine eindeutige Kennung, die unser System jedem Probanden zuweist.
Crowdsourcing_Subj_Id	Die Crowdsourcing-ID des Probanden, falls zutreffend.
Next_Session_Due	Ein Datums- und Zeitwert, an dem die nächste Sitzung einem Probanden zur Verfügung steht.
Next_Session_Expiry	Ein Datums- und Zeitwert, an dem die nächste Sitzung für einen Teilnehmer geschlossen oder endet / abläuft.
Last_Email_Type_Sent	Gibt die letzte E-Mail an, die an den Teilnehmer gesendet wurde.
Next_Email_To_Send	Gibt an, welche die nächste E-Mail ist, die an den Teilnehmer gesendet wird.

Das ‘E-Mails’-Panel

Im ‘E-Mails’-Panel sehen Sie vier Standard-E-Mail-Vorlagen, die Sie vor dem Versand ändern können, sowie dynamische Parameter (im linken Panel), die Sie jederzeit in Ihrem Text verwenden können.

Verfügbare E-Mail-Vorlagen

Unter dem ‘E-Mails’-Panel gibt es vier E-Mail-Vorlagen, die Sie zur Kommunikation mit den Studien teilnehmenden Probanden anpassen können:

1. Einladung: Dies ist die Vorlage der E-Mail, die Sie manuell an neue Teilnehmer senden können.
2. Sitzungserinnerung 1: Wird nach Abschluss der Sitzung gesendet und informiert den Teilnehmer, wann die nächste Sitzung verfügbar sein wird.
3. Sitzungserinnerung 2: Sobald die nächste Sitzung verfügbar ist, wird diese E-Mail versendet.
4. Letzte Erinnerung: Die letzte Erinnerung wird einige Stunden vor Ablauf einer Sitzung an die Teilnehmer gesendet, die die Sitzung noch nicht abgeschlossen haben.

Hinweis: Die Anpassung von E-Mails ist nur für Lizenzinhaber im Labor verfügbar.

Beim Bearbeiten von E-Mails können Sie auch dynamische Parameter verwenden. Die vorhandenen E-Mail-Vorlagen zeigen Ihnen, wie diese dynamischen Parameter funktionieren, sodass Sie darauf verweisen können, um Beispiele dafür zu sehen, wie sie verwendet werden können.

Dynamische Parameter, die im ‘E-Mails’-Seitenpanel aufgeführt sind

Dynamische Parameter sind im Wesentlichen variable Werte, die in die E-Mail eingefügt werden und einen eindeutigen Wert anzeigen, der mit dem Probanden verbunden ist, der an dem spezifischen Experiment teilnimmt. Folgendes sind die verfügbaren Optionen:

Dynamischer Parameter	Beschreibung
Last_Completed_Session_Nr	Gibt die letzte Sitzung an, die der Benutzer abgeschlossen hat. Im Falle von -1 wurde der Benutzer nur erstellt und hat keine Sitzungen begonnen. Im Falle von 0 hat der Benutzer angefangen, aber die erste Sitzung nicht abgeschlossen.
Reminder_Time	Der Datums- und Zeitwert, wann die nächste Erinnerung geplant ist.
Next_Start_Time	Der Datums- und Zeitwert, wann die nächste Sitzung verfügbar ist, um zu starten.
Next_End_Time	Der Datums- und Zeitwert, wann die nächste Sitzung geschlossen werden soll.
Final_Reminder_Time	Der Datums- und Zeitwert der letzten Erinnerung für die Sitzung. v
Name_Of_Study	Der Name Ihrer Studie, wie unter dem Tab ‘Beschreibung’ definiert.
Researcher_Email	Ihre E-Mail-Adresse.
Link	Der Link zum Experiment. Jeder Proband erhält seinen eigenen Link mit dem eindeutigen Token.
Days_Left	Wie viele Tage verbleiben, bis die nächste Sitzung verfügbar wird.
Hours_Left	Wie viele Stunden eines Tages verbleiben, bis die nächste Sitzung verfügbar wird.
Minutes_Left	Wie viele Minuten eines Tages verbleiben, bis die nächste Sitzung verfügbar wird.

Zeitplanung der E-Mails, die an die Teilnehmer Ihrer Studie gesendet werden

An dieser Stelle fragen Sie sich vielleicht, wann E-Mails gesendet werden. Neben der ‘Einladungs’-E-Mail, die Sie steuern können, indem Sie die Schaltfläche ‘Neue Probanden einladen’ unter dem ‘Probanden-Panel’ klicken, werden die Sitzungs-E-Mails basierend auf den ‘Start-/End’-Zeitparametern gesendet, die Sie für jede Sitzung unter dem Tab Studiengestaltung eingerichtet haben.

Im ‘Gruppen’-Panel im Tab ‘Studiengestaltung’ gibt es ein Uhrensymbol, bei dem Sie die Start- / Endzeiten für eine spezifische Sitzung angeben können. Beim Klicken auf dieses Uhrensymbol können Sie angeben, wann eine spezifische Sitzung für eine experimentelle Gruppe verfügbar ist, wie im Bild unten gezeigt. Hier erfahren Sie mehr über die Reihenfolge der Sitzungen und die Einstellungen zur Teilnahmezeit.

Das ‘SMTP-Server’-Panel

Das ‘SMTP-Server’-Panel ist der Ort, an dem Sie Ihre E-Mail-Adresse anschließen und einen Kommunikationskanal zwischen Ihnen und Ihren Teilnehmern herstellen. Mit der SMTP-Server-Verbindung werden die E-Mails, die Sie im ‘E-Mail’-Panel erstellt haben, von Ihrer E-Mail-Adresse gesendet. Es ermöglicht den Teilnehmern auch, auf Ihre E-Mails zu antworten und deren Antworten direkt in Ihrem Posteingang zu empfangen.

Hier müssen Sie Informationen zum Einrichten dieser Serververbindung ausfüllen, wie Host, Port, E-Mail-Adresse sowie das Sicherheitsprotokoll, das Sie einrichten möchten (wobei die Optionen: TLS, STARTTLS und keine sind) sowie das minimale Zeitintervall in Sekunden zwischen jeder ausgehenden E-Mail.

Wenn Sie Fragen haben, können Sie uns gerne über unseren Support-Chat oder per E-Mail kontaktieren!